Requisitos:
Necessária experiência comprovada em carteira.
Possuir Superior completo em Administração ou cursando.
Possuir experiência comprovado nas atividades da vaga.
Residir em Porto Alegre ou possuir fácil acesso ao bairro Três Figueiras e Bela Vista.
Possuir Inglês avançado.
Desejável possuir Espanhol.
Atividades:
Atendimento, triagem e coordenação de ligações telefônicas (internas e externas).
Coordenação e preparação de reuniões, elaboração, modificação e acompanhamento de ofertas de cotações de serviços.
Receber e guardar pedidos de compra, envio de registros de horas dos técnicos para os locais do cliente.
Calcular fechamento de serviços para faturamento, relatório de fatura vencida, comunicação.
Acompanhamento e monitoramento de importação de peças com nosso despachante, elaboração, arquivamento e faturamento de documentação para importação de peças.
Criação e fornecimento de ordens de serviço, manutenção e envio de documentação.
Arquivar e revisar o relatório de viagem do técnico., manutenção do quadro de planejamento (agendamento técnico).
Documentação e arquivamento, auxiliar os técnicos na organização de viagens, solicitações de vistos e passaportes.
Manter atualizada a documentação do pessoal, relatório de utilização.
Previsão de Serviço, relatório de despesas.
Fechamento de horas extras para folha de pagamento, controle de diárias, solicitar a criação de SO para outras subsidiárias da Focke.
Inserção de solicitações de férias pessoais do técnico, uniformes técnicos, crachás de Técnico nas instalações do cliente.
Cartões de crédito técnico e atualizações de planos telefônicos internacionais, outras funções atribuídas pela administração.
BENEFÍCIOS:
Vale Transporte
Vale Refeição
Seguro de Vida
Uniforme
SALÁRIO: R$ 4.500,00
Horário: Comercial
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: Porto Alegre - RS