Requisitos:
Escolaridade Ensino superior completo.
Necessária experiência comprovada em carteira.
Formação superior completa em marketing, comunicação ou áreas afins.
Experiência na área.
Usuário intermediário do pacote office.
Atividades:
Atuar nos eventos e cerimoniais realizados pela empresa e Centro de Convenções, e todo o levantamento de dados referente às demandas de eventos, verificando a viabilidade financeira, acompanhando a divulgação, reuniões de organização, planejamento e administração operacional nas cerimônias.
Levantar dados referentes às demandas de eventos e verificar viabilidade financeira através da análise dos itens necessários.
Participar de reuniões de organização de eventos, para definição das etapas, formas de divulgação, elaboração do programa e logística.
Acompanhar a divulgação dos eventos, passando briefing elaborado de acordo com programa montado em reunião, acompanhando prazos e conferindo material gráfico.
Acompanhar contratações de serviços e compra de produtos, prestando suporte à equipe no desenvolvimento de ações (divulgação interna até conferencia de material gráfico).
Atuar na atualização e manutenção de mailings de interesse da empresa.
Orientar colaboradores do departamento sobre os procedimentos operacionais e administrativos, relacionando etapas do trabalho aos procedimentos adequados.
Emitir check-list e acompanhar atividades que compreenderão a realização do evento.
Emitir check-list do dia do evento e acompanhar as atividades de preparação, acompanhar as instalações e montagens no local, inspecionando produtos e serviços contratados verificando programa, palestrantes e público.
Preparar Ordem do Dia obedecendo as respectivas ordens de precedência, quando necessário.
Efetuar o fechamento do evento, incluindo preparação, montagem do dossiê e valores.
Acompanhar o número de reservas/inscritos, identificando a necessidade de divulgação, adequando o local da realização para quantidade de participantes, verificando se há necessidade de agrupar a segunda turma.
Distribuir tarefas à equipe de suporte, durante o processo de preparação, realização e desmontagem de eventos.
Levantar materiais necessários para distribuição no evento de acordo com programação recebida do departamento organizador, solicitações dos palestrantes e/ou informes de interesse do público participante.
Encaminhar ao coordenador do evento, formulário de avaliação das atividades desenvolvidas pelo departamento e tabulação dos dados feitos pelos participantes.
Atuar no receptivo de eventos.
Emitir cartas convite ou de agradecimento aos participantes e/ou expositores dos eventos realizados com a participação do departamento.
Executar atividades correlatas conforme orientação do gestor.
BENEFÍCIOS:
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Transporte
Vale Refeição
SALÁRIO: R$ 5.000,00
Horário: Comercial
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: São Paulo - SP