ANALISTA DE EVENTOS E CERIMONIAL PL - SUPERIOR COMPLETO

Requisitos:

Escolaridade Ensino superior completo.

Necessária experiência comprovada em carteira.

Formação superior completa em marketing, comunicação ou áreas afins.

Experiência na área.

Usuário intermediário do pacote office.

Atividades:

Atuar nos eventos e cerimoniais realizados pela empresa e Centro de Convenções, e todo o levantamento de dados referente às demandas de eventos, verificando a viabilidade financeira, acompanhando a divulgação, reuniões de organização, planejamento e administração operacional nas cerimônias.

Levantar dados referentes às demandas de eventos e verificar viabilidade financeira através da análise dos itens necessários.

Participar de reuniões de organização de eventos, para definição das etapas, formas de divulgação, elaboração do programa e logística.

Acompanhar a divulgação dos eventos, passando briefing elaborado de acordo com programa montado em reunião, acompanhando prazos e conferindo material gráfico.

Acompanhar contratações de serviços e compra de produtos, prestando suporte à equipe no desenvolvimento de ações (divulgação interna até conferencia de material gráfico).

Atuar na atualização e manutenção de mailings de interesse da empresa.

Orientar colaboradores do departamento sobre os procedimentos operacionais e administrativos, relacionando etapas do trabalho aos procedimentos adequados.

Emitir check-list e acompanhar atividades que compreenderão a realização do evento.

Emitir check-list do dia do evento e acompanhar as atividades de preparação, acompanhar as instalações e montagens no local, inspecionando produtos e serviços contratados verificando programa, palestrantes e público.

Preparar Ordem do Dia obedecendo as respectivas ordens de precedência, quando necessário.

Efetuar o fechamento do evento, incluindo preparação, montagem do dossiê e valores.

Acompanhar o número de reservas/inscritos, identificando a necessidade de divulgação, adequando o local da realização para quantidade de participantes, verificando se há necessidade de agrupar a segunda turma.

Distribuir tarefas à equipe de suporte, durante o processo de preparação, realização e desmontagem de eventos.

Levantar materiais necessários para distribuição no evento de acordo com programação recebida do departamento organizador, solicitações dos palestrantes e/ou informes de interesse do público participante.

Encaminhar ao coordenador do evento, formulário de avaliação das atividades desenvolvidas pelo departamento e tabulação dos dados feitos pelos participantes.

Atuar no receptivo de eventos.

Emitir cartas convite ou de agradecimento aos participantes e/ou expositores dos eventos realizados com a participação do departamento.

Executar atividades correlatas conforme orientação do gestor.

BENEFÍCIOS:

Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Transporte
Vale Refeição

SALÁRIO: R$ 5.000,00

Horário: Comercial

Regime de Contratação: Efetivo (CLT)

VAGAS: 1

Cidade: São Paulo - SP



ANALISTA/322123/São Paulo/SP