Requisitos:
Técnico completo.
Necessária experiência comprovada em carteira.
Curso Técnico ou Superior em Secretariado, concluído ou cursando.Gramática; Redação Oficial.
Informática Intermediária (pacote Office).
Desejável inglês fluente.
Desejável conhecimento em rotinas de secretária
Possuir CNH.
Atividades:
Efetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o caso.
Secretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventos.
Organizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a FEPESE, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afins
Apoiar qualquer demanda da FEPESE que envolva o corpo executivo.
Atender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via telefone ou virtualmente.
Elaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estilo.
Solicitar orçamentos e realizar as respectivas contratações para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, hospedagens e outras contratações necessárias para participações em eventos diversos, além de orçar e contratar serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internos.
Atuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designado.
Dirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas responsabilidades.
BENEFÍCIOS:
Vale Transporte
Vale Refeição
Comissão
SALÁRIO: A combinar
Horário: Segunda a sexta
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: Florianópolis - SC