AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Empresa de grande porte, contrata para sua obra.

Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Número de vagas: 5

Descrição do cargo / Responsabilidades:

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Executar os processos da área de pessoal desde a admissão até o desligamento, incluindo a solicitação e fornecimento de benefícios, bem como zelando pelo bom ambiente de trabalho e qualidade de vida dos colaboradores, com a finalidade de atender a legislação, as normas da empresa, a necessidade da obra e do colaborador;
Recolher documentos para admissão dos candidatos, encaminhar para exame admissional, abertura de conta, preenchendo os dados de salário, cargo, horárioe outros procedimentos necessários ao registro do mesmo, entregando ao Encarregado Administrativo para conferência;
Levantar dados e preencher planilhas da área de Pessoal, repassando ao Encarregado Administrativo para aprovação, com a finalidade de fornecer informações para o processamento da Folha de Pagamento pelo Departamento de Pessoal – Central;
Apurar os cartões de ponto para verificar faltas, horas extras, atestados e outros, bem como incluir os dados em planilha/relatório especifico, enviando ao Encarregado Administrativo quando solicitado e ao menos uma vez ao mês, a fim de possibilitar o calculo da folha de pagamento e outros;
Incluir no sistema as solicitações de material, pesquisando quando necessário, possíveis fornecedores para indicar para o comprador, bem como acompanhar o processo de cotação informando ao Encarregado Administrativos atraso e/ou possíveis dificuldades para a tomada de decisão, com a finalidade de atender a demanda da obra;
Receber todas as notas fiscais, conferindo se as mesmas atendem aos requisitos legais para pagamento, bem como solicitar ao fornecedor a correção e/ou troca das mesmas para atender a legislação e normas da empresa;
Inserir no sistema as Notas Fiscais para pagamento, reembolso, prestação de contas e outros, bem como confirmar com o almoxarife a entrega do material constante na Nota Fiscal, imprimindo o relatório específico para conferência do Encarregado Administrativo, a fim de evitar protestos e atrasos de pagamento;
Acompanhar o processo de pagamento da Nota Fiscal, no sistema, para confirmar o pagamento, informando ao Encarregado Administrativo quando houver atraso do mesmo, para que este possa tomar as medidas necessárias junto ao fornecedor ou escritório central;
Arquivara cópia das Notas Fiscais e relatórios específicos para controle,para finalização e acompanhamento do orçamento da obra;
Assistir ao Encarregado administrativo para regularização do fornecimento de água, esgoto, energia elétrica e telefone do canteiro da obra, para atender a necessidade da obra;
Preencher planilhas diversas para controles de contratos, refeição e outros, com base na informação do Encarregado administrativo e/ou Gestor da Obra;
Auxiliar o Encarregado Administrativo na verificaçãodas condições de higiene e organização do canteiro de obras, bem como se todas as tarefas estão sendo executadas dentro das instruções básicas recebidas da segurança do trabalho, com a finalidade de preservar a saúde e integridade física, evitando acidentes para si ou para os colegas de trabalho, impedindo atos inseguros e informando de imediato ao Gestor da Obra ou Técnico de Segurança do Trabalho.
Atuar em outras atividades inerentes a sua área de atuação, quando necessário.

Formação e experiências requeridas:

2º Grau técnico em administração e ou contabilidade

**SÓ SERÃO AVALIADOS CURRÍCULOS COM EXPERIÊNCIA EM CANTEIRO DE OBRA**

Bairro: SANTA CRUZ E JACAREPAGUÁ

BENEFÍCIOS

Vale Transporte + VA + ASS. MÉDICA

SALÁRIO: A Combinar

VAGAS: 1