Requisitos:
Escolaridade Ensino superior completo.
Experiência prévia relevante na área de gerenciamento de projetos.
Inglês Avançado/Fluente.
Bons conhecimentos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio e Power BI.
Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos: PMBOK e metodologias ágeis.
Desejável conhecimento de software de gestão de equipe e métodos ágeis (Jira, Asana, Planner).
Desejável conhecimento em Peoplesoft / Sistema Prompt (Shell) e Sigitec (Petrobras)
Atividades:
Auxiliar na gestão do escopo dos projetos, incluindo a apoio à gestão de risco e de mudanças.
Criar e manter a estrutura analítica de projetos (EAP), compilar os dados de alocação real e planejada dos recursos, estimar ETC, EAC, análise de EV e obter os índices de desempenho do projeto.
Desenvolver e manter as boas práticas para a elaboração de cronogramas de projetos.
Determinar a existência de sobre alocações de recursos nos cronogramas e consultar o Gerente de Projetos para orientação sobre como resolvê las.
Elaborar e/ou revisar a documentação relacionada com o plano de projeto e/ou de propostas.
Criar e manter o controle de documentos do projeto no sistema PLM, nos repositórios de documentos do projeto, bem como realizar a emissão dos mesmos e manter atualizada a lista mestra de documentos do projeto. Receber, organizar e controlar documentos do cliente e de fornecedores.
Criar e manter as informações das planilhas de controle financeiro e dashboards do projeto, incluindo alocação de horas e custos de pessoal.
Elaborar apresentações de situação do projeto e progresso físico e financeiro para o público interno e externo (cliente), bem como os registros necessários (atas de reuniões, e mails, listas de ações etc.)
Gerir as não conformidades do projeto, podendo participar da definição e implementação de ações corretivas e/ou preventivas.
Fornecer o suporte na programação de embarques offshore para a equipe do projeto.
Elaborar requisições de compras para os projetos, criar e manter atualizado o plano de compras dos projetos, realizar a interface com fornecedores, apoiando, sempre que necessário, o setor de compras nas interfaces com a equipe técnica do projeto e trocas de informações com os fornecedores.
Realizar comunicações com o cliente conforme necessário para o projeto.
Avaliar as ferramentas de controle dos projetos, sugerir melhorias para maior produtividade e integração e participar da implementação das sugestões aprovadas, do modo a contribuir para a melhoria contínua dos processos de gerenciamento.
Elaborar e manter mapas de processo, instruções de trabalho e modelos de documentos, registros e afins relacionados ao gerenciamento dos projetos.
Manter atualizados os sistemas de dashboard dos projetos, além do software de gestão e monitoramento dos clientes.
BENEFÍCIOS:
Vale Transporte
Vale Alimentação
SALÁRIO: A combinar
Horário: Comercial
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: Rio de Janeiro - RJ