Requisitos:
Ensino superior completo.
Necessária experiência comprovada em carteira.
Necessários: ensino superior, preferencialmente em secretariado ou áreas correlatas.Inglês fluente, tanto falado quanto escrito (principalmente para produção de relatórios em Inglês e reuniões com parceiros internacionais).
Interesse em trabalhar em uma organização do terceiro setor.
Conhecimentos nas ferramentas (Google) (GSuite)
Pacote Office (expertise em Excel, Power Point e Word) e fluência em Espanhol.Habilidades necessárias: Excelente comunicação e relacionamento com público interno e externo, gerenciar conflitos, liderança, capacidade de cumprir prazos, excelentes habilidades de organização.
Atitudes: Senso de urgência, proatividade.
Ter sensibilidade, antecipar crises, carisma, respeitar a estrutura atual, fibra ética, valores.
Obs: Local de trabalho: durante a pandemia estamos trabalhando em home office, quando houver a normalização para retorno, o trabalho será na sede do Idec.
Atividades:
Atuar na Coordenação Executiva do Idec e apoiar as demandas administrativas dos Programas temáticos do Instituto.
Controle da agenda e dos compromissos da diretoria executiva.
Planejamento e organização de hospedagens e viagens nacionais e internacionais.
Conferência, despacho e organização de documentos (físico e digital).
Arquivos dos documentos (físico e digital).
Atendimento telefônico nacional e internacional.
Recepção de associados, fornecedores e parceiros.
Planejamento e organização de festas e eventos.
Acompanhamento e preparação de reuniões; apoio as atividades de governança.
Realização de atas.gestão de contatos e atualização dos dados cadastrais mailing.
Ajudar no desenvolvimento da organização.
Ser o braço direito da diretoria.
BENEFÍCIOS:
Vale Transporte
Vale Alimentação
SALÁRIO: A combinar
Horário: Segunda a Sexta das 9h às 18h.
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: São Paulo - SP