SECRETARIA EXECUTIVA BILÍNGUE - SUPERIOR COMPLETO

Requisitos:

Ensino superior completo.

Necessária experiência comprovada em carteira.

Necessários: ensino superior, preferencialmente em secretariado ou áreas correlatas.Inglês fluente, tanto falado quanto escrito (principalmente para produção de relatórios em Inglês e reuniões com parceiros internacionais).

Interesse em trabalhar em uma organização do terceiro setor.

Conhecimentos nas ferramentas (Google) (GSuite)

Pacote Office (expertise em Excel, Power Point e Word) e fluência em Espanhol.Habilidades necessárias: Excelente comunicação e relacionamento com público interno e externo, gerenciar conflitos, liderança, capacidade de cumprir prazos, excelentes habilidades de organização.

Atitudes: Senso de urgência, proatividade.

Ter sensibilidade, antecipar crises, carisma, respeitar a estrutura atual, fibra ética, valores.

Obs: Local de trabalho: durante a pandemia estamos trabalhando em home office, quando houver a normalização para retorno, o trabalho será na sede do Idec.

Atividades:

Atuar na Coordenação Executiva do Idec e apoiar as demandas administrativas dos Programas temáticos do Instituto.

Controle da agenda e dos compromissos da diretoria executiva.

Planejamento e organização de hospedagens e viagens nacionais e internacionais.

Conferência, despacho e organização de documentos (físico e digital).

Arquivos dos documentos (físico e digital).

Atendimento telefônico nacional e internacional.

Recepção de associados, fornecedores e parceiros.

Planejamento e organização de festas e eventos.

Acompanhamento e preparação de reuniões; apoio as atividades de governança.

Realização de atas.gestão de contatos e atualização dos dados cadastrais mailing.

Ajudar no desenvolvimento da organização.

Ser o braço direito da diretoria.

BENEFÍCIOS:

Vale Transporte
Vale Alimentação

SALÁRIO: A combinar

Horário: Segunda a Sexta das 9h às 18h.

Regime de Contratação: Efetivo (CLT)

VAGAS: 1

Cidade: São Paulo - SP



SECRETARIA/256526/São Paulo/SP