SECRETÁRIA EXECUTIVA

Requisitos:

Ensino superior completo.

Experiência desejada: 6 meses.

Ensino Superior em Secretariado ou cursos afins.

Experiência como secretária executiva, presidência ou diretoria será necessário. Domínio em informática,

Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.

Desejável Inglês fluente. Ter boa comunicação, organização, agilidade e habilidade com o público.

Atividades:

Atuar com controle da agenda e dos compromissos da Diretoria Executiva, realizar pautas e agendas de reuniões, despacho e conferência de documentos e organização de arquivos.

Atendimento e apoio a clientes internos e externos.

Manter atualizada a agenda de compromissos, agendamentos, arquivamentos e atendimento telefônico, programação de viagens, compra de passagens, reserva em hotéis, solicitação e pagamentos referentes à diretoria.

Elaboração de relatórios diversos, elaboração de atas de reuniões, apresentações da diretoria, redigir textos corporativos correspondências, relatórios, documentos em geral, despachar e conferir documentos, organizar e arquivar.

Triagem de ligações, contatos e mensagens. Providenciar pagamentos e recebimento e atendimento de fornecedores, controle de material de escritório.

Alertar para e-mails, tasks e eventos importantes.

BENEFÍCIOS:

Vale Transporte
Vale Alimentação

SALÁRIO: A combinar

Horário: Integral

Regime de Contratação: CLT (Efetivo)

VAGAS: 1

Cidade: São Paulo - SP



SECRETÁRIA/131966/São Paulo/SP