Requisitos:
Técnico completo.
Necessária experiência comprovada em carteira.
Curso técnico de Secretariado.
Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook Express e Internet Explorer, como usuário.
Experiência com assessoria multifuncional a gestores e Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.
Atividades:
Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos.
Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos.
Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades.
Controlar documentos e correspondências.
Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens.
Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos.
Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento da Apex-Brasil.
Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior.
Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos, e Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento.
BENEFÍCIOS:
Vale Transporte
Vale Alimentação
SALÁRIO: A combinar
Horário: Integral
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: Porto Alegre - RS