Requisitos:
Formação: Ensino Superior;
Área de Formação: Administração ou áreas afins;
Experiência na área administrativa;
Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima: CNH B;
Conhecimento de Informática: Intermediário
Excel avançado e Power BI;
Área de Formação: Administração ou áreas afins;
Registros e Certificações: Excel avançado e Power BI;
Experiência com Distribuição de Energia Elétrica e/ou Iluminação Pública;
Idiomas: Inglês Básico;
Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima: CNH B - Permanente;
Conhecimento de Informática: Avançado;
Requisito Especial: Conhecimento de contratos da modalidade PPP (Parceria Público Privada).
Atividades:
Analisar as atividades do processo financeiro, através do acompanhamento de dados em sistema corporativo e contábil, visando assegurar o cumprimento das obrigações contábeis e fiscais da agência;
Assegurar que as atividades de administração de pessoas sejam operacionalizados corretamente e dentro dos prazos, verificar a execução das atividades do assistente, a fim de assegurar o cumprimento da legislação trabalhista, instruções de trabalho e o pleno funcionamento da área administrativa e operacional;
Acompanhar as atividades terceirização, tais como, segurança, manutenção das instalações físicas, rede de telefonia da área de tecnologia da informação, conferindo as atividades executada pela equipe contratada, com o objetivo de garantir as condições físicas necessárias para o pleno funcionamento da agência e o bom desempenho das atividades;
Apoiar na condução dos objetivos e orçamento da área juntamente com a Coordenação Administrativa/Financeira e/ou Gerencia, acompanhando e propondo melhorias das ações previstas inicialmente, e realizando o reporte mensal, a fim de assegurar os resultados do planejamento estratégico e orçamentário da área;
Monitorar a emissão das faturas de serviços executados, de acordo com as medições validadas pelo cliente, através do acompanhando da planilha de contas a receber, com o objetivo de apoiar a organização no recebimento dos ativos financeiros acordados contratualmente;
Garantir o pagamento dos contratos de aluguel de imóveis, veículos e equipamentos, acompanhando o vencimento das faturas e realizando análises de cumprimento das cláusulas contratuais, com o objetivo de garantir a preservação dos bens e a continuidade da locação;
Acompanhar os serviços executados por empresas terceirizadas sob a gestão da área administrativa, analisando a capacitação técnica dos fornecedores e prestadores de serviço, através checklist, a fim de manter a qualidade do serviço oferecido pela empresa;
Preservar os equipamentos e ferramentas disponibilizados para sua função, demonstrando cuidado com o patrimônio da empresa, visando assegurar a manutenção dos recursos;
Manter a organização e controle de todos os documentos relacionados ao processo de trabalho, assegurando uma melhor execução de todo serviço;
Utilização de software para acompanhamento e gestão das atividades executadas;
Contribuir no planejamento de aquisições considerando o planejamento e especificações das demandas de materiais e serviços;
Cumprir e fazer cumprir as Políticas da Companhia na sua área de atuação;
Outras atividades delegadas pelo líder imediato pertinentes ao cargo.
BENEFÍCIOS:
Vale Transporte
Vale Alimentação
SALÁRIO: A combinar
Horário: Comercial
Regime de Contratação: Efetivo (CLT)
VAGAS: 1
Cidade: Curitiba - PR